【创米云小程序——功能分享】定时任务模块，用于在旺店通ERP缺乏主动回调通知的情况下，由小程序系统定时主动查询并同步关键的订单状态与库存数据，支持按天或按固定时间执行。

一、功能定位：解决核心痛点

1. 场景背景

• 旺店通ERP因系统限制或网络问题，无法实时主动推送订单状态变更（如已发货、已签收）或库存变化数据至小程序。

• 小程序需依赖最新数据提供服务（如库存显示、订单进度查询），数据延迟可能导致用户体验下降或业务风险（如超卖）。

2. 模块价值

• 主动同步：小程序系统作为主动方，定期向旺店通ERP发起数据查询请求，打破被动等待通知的局限。

• 数据一致性：确保小程序端展示的订单状态与库存与ERP系统实时同步，避免信息差。

• 灵活调度：支持按天或固定时间点执行，适应不同业务节奏（如每日凌晨同步全量数据，或每2小时同步增量数据）。

二、核心功能解析

1. 任务类型

• 订单状态同步：查询ERP中订单的最新状态（如待发货、已发货、已完成、退货中），并更新至小程序数据库。

• 库存数据同步：获取ERP中商品的实时库存数量，覆盖小程序商品列表的库存显示，防止超卖。

2. 调度策略

• 适用场景：高频增量同步（如每2小时同步最近2小时内变更的订单状态）。

• 优势：实时性更强，适合对数据时效性要求高的业务（如生鲜电商）。

• 适用场景：每日全量数据同步（如每日凌晨3点同步前一日所有订单状态）。

• 优势：减少频繁查询对ERP系统的压力，适合数据量大的场景。

• 按天执行：

• 固定时间点执行：

3. 触发条件

• 时间触发：到达预设时间点自动执行，无需人工干预。

• 条件触发（可选扩展）：结合业务规则（如订单量达到阈值）触发同步，进一步优化资源使用。

4. 数据范围

• 全量同步：查询ERP中所有相关数据（如全部订单、全部商品库存），覆盖历史数据。

• 增量同步：仅查询指定时间范围内变更的数据（如最近1小时内新增或修改的订单），提升效率。

三、玩法指南：如何配置与使用

1. 配置步骤

• 保存配置后，任务将按设定规则自动执行，可在任务列表中查看执行状态与日志。

• 选择同步方式（全量/增量），并设置时间范围（如增量同步时，选择“最近1小时”）。

• 选择执行频率（按天/固定时间点），并设定具体时间（如每日10:00或每30分钟）。

• 进入小程序后台「定时任务」模块，点击「新建任务」。

• 选择任务类型（订单状态同步/库存数据同步）。

• 步骤1：任务创建

• 步骤2：设置调度规则

• 步骤3：定义数据范围

• 步骤4：启动任务

2. 高级玩法

• 增量同步时，利用ERP的API分页查询功能，避免单次请求数据量过大。

• 在业务低峰期（如凌晨）执行全量同步，减少对ERP系统的压力。

• 组合任务：同时创建多个任务，分别同步不同类型的数据（如订单状态与库存分开同步）。

• 异常处理：设置任务失败重试机制（如同步失败后自动重试3次），或通过邮件/短信通知管理员。

四、注意事项

1. API调用限制：

• 确认旺店通ERP的API调用频率限制，避免因频繁请求被限流。

• 建议在任务配置中设置合理的间隔时间（如每2小时同步一次，而非每分钟）。

2. 数据一致性校验：

• 定期对比小程序与ERP的数据差异，确保同步逻辑无遗漏（如特殊订单状态未被覆盖）。

3. 错误日志监控：

• 关注任务执行日志，及时处理同步失败的情况（如网络中断、ERP接口变更）。

4. 资源占用：

• 高频同步可能增加小程序服务器与ERP系统的负载，需评估服务器性能是否支持。

五、典型应用场景

1. 电商大促期间：

• 设置每1小时同步库存，防止超卖；每日凌晨同步订单状态，更新大促订单的发货进度。

2. 跨境业务：

• 因时差问题，ERP可能无法实时通知海外仓订单状态，通过定时任务主动查询，确保国内小程序端数据同步。

3. 多渠道管理：

• 小程序同时对接多个ERP系统时，通过定时任务统一同步数据，避免手动操作遗漏。

通过“定时任务”模块，小程序可实现与旺店通ERP的高效数据同步，即使缺乏主动回调通知，也能保障业务数据的实时性与准确性，提升运营效率与用户体验。